BASES DE GETXOEXPRESS

Por la presente se convoca GETXOEXPRESS II de acuerdo con las siguientes bases:

  1. GetxoExpress se celebrará el fin de semana del 20, 21 y 22 de octubre de 2017 en el municipio de Getxo y podrán participar todas aquellas personas que lo deseen y que así lo hayan hecho constar a los organizadores del Festival previa inscripción, hasta agotar las plazas disponibles (25).
  2. Este Festival es totalmente inclusivo por lo que no habrá límite alguno de edad, nacionalidad, residencia, sexo, etc.
  3. En caso de que menores de edad quieran tomar parte en el certamen, deberán contar con la autorización del padre/madre o tutor legal. La autorización estará disponible para su impresión en la página web. Las personas participantes deberán enviar la copia a la organización del festival en el momento del registro.
  4. La participación en el Festival se realizará obligatoriamente por equipos formados por un mínimo de 2 componentes y un máximo de 5 componentes.
  5. Para la participación en el Festival es indispensable la inscripción previa a través de la página web www.getxoexpress.com, en la que las personas participantes deberán facilitar la siguiente información:
    • Nombre del equipo participante
    • Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, municipio, número de DNI y teléfono de contacto de la persona responsable del equipo.
    • Nombres y apellidos, dirección de correo electrónico, edad y municipio de todos los componentes del equipo.
    • En caso de que alguna de las personas participantes sea menor de edad, deberá adjuntar la autorización mencionada en el punto 3.
  6. El período de inscripción comenzará el 11 de septiembre y finalizará el 13 de octubre de 2017 y serán admitidas todas las inscripciones hasta agotar las plazas disponibles (25). Por consiguiente, la organización podrá dar por finalizado el periodo de inscripción con anterioridad a la fecha previamente establecida en el caso de que se completaran las plazas de participación.
  7. Las personas participantes dispondrán de un tiempo limitado y de una fecha concreta para la realización de los cortometrajes. De esta forma, los cortos deberán realizarse el fin de semana del Festival (20, 21 y 22 de octubre de 2017) en un periodo de tiempo de 42 horas, que transcurrirá desde las 18:00h del viernes 20 de octubre hasta las 12:00h del domingo 22 de octubre (¡ni un minuto después!).
  8. Cada equipo participante sólo podrá presentar un único cortometraje.
  9. La temática sobre la que deberán versar principalmente los cortometrajes se dará a conocer a todos los equipos participantes el mismo día de comienzo de la grabación (20 de octubre de 2017) a las 18:00 h. en GetxoLan (C/Ogoño, 1, 48930, Areeta-Getxo). Será obligatorio que al menos una persona de cada equipo participante esté presente en el lugar y hora señalados.
  10. Los cortometrajes presentados deberán ser completamente originales e inéditos, tanto en el guion como en las imágenes o música que se pudiera utilizar. La organización no se hace responsable de las posibles infracciones en materia de derechos de autor en que puedan incurrir los proyectos presentados.
  11. Los cortometrajes podrán ser presentados tanto en euskera como castellano y cada cortometraje tendrá una duración máxima de 4 minutos, incluidos los títulos y créditos pertinentes. Todo cortometraje que supere este tiempo será descalificado.
  12. En los cortometrajes presentados deberán aparecer al menos 3 de las localizaciones de Getxo propuestas por la organización el mismo día del festival.
  13. Todos los cortometrajes deberán ser entregados entre las 11:00 y las 12:00 h del domingo 22 de octubre en el Elkartegi (C/ Ogoño 1). No se aceptará ningún cortometraje que se entregue después de la hora fijada.
  14. Cada cortometraje se entregará junto a una hoja de participación que se entregará a las personas participantes a las 18:00 h del día del comienzo de GetxoExpress (20 de octubre de 2017) y que deberá ser debidamente cumplimentada. Ningún cortometraje se considerará entregado si no se adjunta esta hoja de participación.
  15. Los cortometrajes deberán ser obligatoriamente entregados en un USB proporcionado por la organización el día del inicio de GetxoExpress.
  16. Los cortometrajes participantes serán proyectados ante el público durante la gala de entrega de premios de GetxoExpress (22 de octubre) y el público asistente tendrá la oportunidad de emitir un voto por su cortometraje preferido.
  17. Un jurado compuesto por tres personas relacionadas con la comunicación, el ámbito audiovisual y/o las artes escénicas y reconocidas en sus respectivos campos será el encargado de emitir el fallo con los ganadores de GetxoExpress. El jurado se reserva el derecho a dejar desierto alguno de los premios en el caso en el que considere que ninguno de los proyectos reúne la calidad suficiente.
  18. El fallo del jurado será inapelable.
  19. Los ganadores se anunciarán en la gala de entrega de premios de GetxoExpress, el domingo 22 de octubre de 2017 en Andrés Isasi después de la proyección de los cortometrajes que comenzará a las 18:00 h. Los premios del Festival son los siguientes:
    • 1er premio: 1.000 €
    • 2º premio: 800 €
    • Premio del público: 300 €

Al mismo tiempo, se considera la posibilidad de entregar algunos premios más que dependerán únicamente de la colaboración de diferentes sponsors. Estos premios podrían ser:

  • Accésit al mejor corto de un autor o autora local
  1. En caso de ser premiados, el premio se transferirá o ingresará en el número de cuenta de la persona responsable de grupo, siendo esta la titular de la misma.
  2. En caso de que el ganador o ganadora de alguno de los premios sea menor de edad, el premio se ingresará en la cuenta de su representante legal.
  3. Se priorizarán los siguientes formatos de entrega, reservándose la organización el derecho a no proyectar aquellos cortometrajes no presentados en estos formatos:
  • Apple ProRes (1280×720 / 1920×1080)
  • H264 en MP4 o mov (1280×720 / 1920×1080)
  1. Las personas participantes ceden a la organización los derechos de comunicación pública, reproducción y distribución de los cortometrajes realizados, así como las imágenes y contenidos deriven de la organización y promoción del festival.
  2. La organización no se hace responsable de problemas técnicos de la proyección de los cortometrajes, así como de posibles motivos técnicos por los cuáles el cortometraje no se pudiera proyectar.
  3. Todas las personas menores que aparezcan en el corto deberán presentar una autorización de sus representantes legales OBLIGATORIAMENTE.
  4. El equipo deberá tener la autorización de todas las personas que aparezcan en el cortometraje, así como de todas las marcas, lugares o similares que pudieran aparecer. La organización no se hace responsable de problemas de derechos de imagen.
  5. La organización se reserva el derecho de proyección de los cortometrajes participantes. Quedarán excluidos aquellos que incluyan contenido inadecuado, conductas inapropiadas o similares.
  6. La participación en GetxoExpress implica la aceptación de todas las bases aquí expuestas.
  7. La organización se compromete a cumplir con la Ley de Protección de Datos. Los datos personales recogidos tanto en el formulario de inscripción como en cualquier otro documento necesario para la inscripción no serán cedidos o difundidos a terceros, solo se utilizarán de forma interna en la organización del festival.
  8. El festival se reserva el derecho de exhibición de los cortometrajes en función del criterio de la organización. De la misma manera, la organización se salvaguarda la decisión de pedir requisitos adicionales a las personas participantes con motivo de la exhibición de su corto.