BASES GETXOEXPRESS 2020

Por la presente se convoca el GETXOEXPRESS V de acuerdo con las siguientes bases:

  1. GetxoExpress V se celebrará el fin de semana del 23  al 25 de octubre de 2020  en el municipio de Getxo y podrán participar todas aquellas personas que lo deseen y que así lo hayan hecho constar a los organizadores del Festival previa inscripción, hasta agotar las plazas disponibles (25).
  2. Este Festival es totalmente inclusivo por lo que no habrá límite alguno de edad, nacionalidad, residencia, sexo, etc.
  3. En caso de que menores de edad quieran tomar parte en el certamen, deberán contar con dos autorizaciones:
  4. La participación en el Festival se realizará obligatoriamente por equipos formados por un mínimo de 2 componentes y un máximo de 5 componentes.
  5. Para la participación en el Festival es indispensable la inscripción previa a través de la página web www.getxoexpress.com, en la que las personas participantes deberán facilitar la siguiente información:
    • Nombre del equipo participante
    • Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, municipio y teléfono de contacto de la persona responsable del equipo.
    • Nombres, apellidos, edad y municipio de todos los componentes del equipo.
  6. El período de inscripción comenzará el 9 de septiembre y finalizará el 25 de septiembre de 2020 y serán admitidas todas las inscripciones hasta agotar las plazas disponibles (25). Por consiguiente, la organización podrá dar por finalizado el periodo de inscripción con anterioridad a la fecha previamente establecida en el caso de que se completasen las plazas de participación.
  7. Las personas participantes dispondrán de un tiempo limitado y de una fecha concreta para la realización de los cortometrajes. De esta forma, los cortos deberán realizarse el fin de semana del festival (23 al 25 de octubre) en un periodo de tiempo de 42 horas, que transcurrirá desde las 18:00h del viernes 23 de octubre hasta las 12:00h del domingo 25 de octubre.
  8. Cada equipo participante sólo podrá presentar un único cortometraje.
  9. La temática sobre la que deberán versar principalmente los cortometrajes se dará a conocer a todos los equipos participantes el mismo día de comienzo de la grabación (23 de octubre de 2020) a las 18:00 h. 
  10. Los cortometrajes no podrán titularse con la misma palabra o palabras que el tema. 
  11. Los cortometrajes presentados deberán ser originales e inéditos. Todas las músicas e imágenes que aparezcan en el cortometraje, deberán ser originales o libres de derechos. La organización no se hace responsable de las posibles infracciones en materia de derechos de autor en que puedan incurrir los proyectos presentados.
  12. Los cortometrajes podrán ser presentados tanto en euskera como castellano y cada cortometraje tendrá una duración máxima de 4 minutos, incluidos las caretas obligatorias, títulos y créditos pertinentes. Todo cortometraje que supere este tiempo será descalificado.
  13. En los cortometrajes presentados deberán aparecer al menos 2 de las localizaciones exteriores de Getxo propuestas por la organización el mismo día del festival. Las localizaciones deberán anotarse en la ficha de equipo que entregaremos a cada responsable para poder comprobar que son válidas.
  14. Todos los cortometrajes deberán ser entregados entre las 11:00 y 12:00 h del domingo 25 de octubre. No se aceptará a concurso ningún cortometraje que se entregue después de la hora fijada, el cortometraje se proyectará, pero, no optará a ninguno de los premios. 
  15. Los cortometrajes deberán ser obligatoriamente entregados en un USB proporcionado por la organización el día del inicio de GetxoExpress V. Si llegado el momento las circunstancias sanitarias no permiten dicha entrega presencial, y si la organización así lo indica, esta entrega se realizará de forma telemática. 
  16. Junto al cortometraje, el equipo participante deberá seleccionar un frame del cortometraje, con el fin de ser utilizado por la organización del concurso en la votación del premio del público y otras publicaciones. El frame estará incluido en el USB proporcionado. Si llegado el momento las circunstancias sanitarias no permiten dicha entrega presencial, y si la organización así lo indica, esta entrega se realizará de forma telemática. 
  17. Los cortometrajes participantes serán proyectados ante el público durante la gala de entrega de premios de GetxoExpress V (25 de octubre) y el público asistente tendrá la oportunidad de votar a sus dos cortos favoritos. El cortometraje con mayor número de votos válidos será el ganador del premio del público. Si llegado el momento las circunstancias sanitarias no permiten dicha proyección con público, y si la organización así lo indica, la gala de proyección y entrega de premios se realizaría únicamente de forma online en directo. 
  18. Un jurado compuesto por un grupo personas expertas en el ámbito audiovisual y/o las artes escénicas y reconocidas en sus respectivos campos será el encargado de emitir el fallo con los ganadores de GetxoExpress V. El jurado se reserva el derecho a dejar desierto alguno de los premios en el caso en el que considere que ninguno de los proyectos reúne la calidad suficiente.
  19. El fallo del jurado será inapelable.
  20. Los ganadores se anunciarán en la gala de entrega de premios de GetxoExpress V, el domingo 25 de octubre de 2020 después de la proyección de los cortometrajes que comenzará a las 18:00 h. Será obligatoria la presencia de al menos un participante por grupo. Si llegado el momento las circunstancias sanitarias no lo permiten, y si la organización así lo indica, la entrega de premios se realizará únicamente online y la organización se pondrá en contacto con los ganadores para hacerles llegar el premio.  Los premios del Festival son los siguientes:
    • 1er premio: 1.000 €
    • 2º premio: 800 €
    • Premio del público: 300 €
    • Mejor corto en euskera: 250€
  21. El proyecto ganador del premio a mejor cortometraje realizado en euskera será automáticamente seleccionado en DemaSa.
  22. El formato de votación para la decisión del premio del público se comunicará en la entrega del tema, el día 23 de octubre. 
  23. Al mismo tiempo se considera la posibilidad de entregar algunos premios más que dependerán únicamente de la colaboración de diferentes sponsors. 
  24. En caso de ser premiados, el premio se transferirá o ingresará en el número de cuenta de la persona responsable de grupo, siendo esta la titular de la misma. Será responsabilidad de las personas ganadoras asumir las cantidades que por imperativo legal fiscal, en su caso, debieran ingresarse o retenerse por este concepto. 
  25. En caso de que el ganador o ganadora de alguno de los premios sea menor de edad, el premio se ingresará en la cuenta de su representante legal.
  26. Se priorizarán los siguientes formatos de entrega, reservándose la organización el derecho a no proyectar aquellos cortometrajes no presentados en:
    • Apple Prores (1280×720 / 1920×1080)
    • H.264 / H265 (HEVC) en MP4 o MOV (1280×720 / 1920×1080)
  27. No se proyectarán cortometrajes que contengan marcas de agua intrusivas en la imagen. En caso de no contar con software de edición sin marca de agua, recomendamos utilizar alguno de los siguientes gratuitos:
      • Shotcut – (Windows, Mac, Linux)
      • Hitfilm Express – (Windows, Mac)
      • Davinci Resolve (Profesional) – (Windows, Mac, Linux)
  28. Las personas participantes ceden a la organización los derechos de comunicación pública, reproducción y distribución de los cortometrajes realizados, así como las imágenes y contenidos deriven de la organización y promoción del festival.
  29. La organización no se hace responsable de problemas técnicos de la proyección de los cortometrajes, así como de posibles motivos técnicos por los cuáles el cortometraje no se pudiera proyectar.
  30. Todas las personas menores que aparezcan en el corto deberán presentar una autorización de sus representantes legales obligatoriamente.
  31. El equipo deberá tener la autorización de todas las personas que aparezcan en el cortometraje, así como de todas las marcas, lugares o similares que pudieran aparecer. La organización no se hace responsable de problemas de derechos de imagen.
  32. La organización se reserva el derecho de proyección de los cortometrajes participantes. Quedarán excluidos aquellos que incluyan contenido inadecuado, conductas inapropiadas o similares.
  33. La organización se compromete a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos. Los datos personales recogidos tanto en el formulario de inscripción como en cualquier otro documento necesario para la inscripción no serán cedidos o difundidos a terceros, sólo se utilizarán de forma interna en la organización del festival.
  34. El festival se reserva el derecho del orden de exhibición de los cortometrajes en función del criterio de la organización. De la misma manera, la organización se salvaguarda la decisión de pedir requisitos adicionales a las personas participantes con motivo de la exhibición de su corto.
  35. La participación en GetxoExpress V implica la aceptación de todas las bases.
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